Trocar de um plano de saúde empresarial pode ser desafiadora, especialmente para grandes empresas. Esse processo pode ser desgastante e oneroso, gerando muitos impactos na empresa. Uma troca bem-feita tende a gerar um impacto positivo. Por outro lado, uma mudança malfeita pode levar ao descontentamento geral e a problemas futuros.

Além disso, a complexidade de trocar o plano de saúde empresarial pode se estender por meses e envolver diversos fatores.

Antigamente, a questão era menos complexa. Contudo, hoje, os custos médicos elevados tornam os aumentos de planos de saúde empresariais críticos para os resultados financeiros das empresas. Segundo o Valor Econômico, os gastos com planos de saúde podem representar 14% da folha de pagamento, podendo chegar a 20%. Manter os reajustes nesse patamar pode levar ao cancelamento do benefício, reduzindo a adesão a um plano necessário para quem realmente precisa. Isso pode resultar em custos elevados devido à falta de diluição dos sinistros.

Diante desse cenário, trocar o plano de saúde empresarial pode parecer um desafio, no entanto, com planejamento, é possível tornar esse processo simples e eficaz. Muitas empresas buscam alternativas para reduzir custos ou melhorar a cobertura para seus colaboradores. Sendo assim, se você está pensando em mudar de operadora, siga este guia passo a passo para garantir uma transição tranquila e sem surpresas.

Por que Mudar o Plano de Saúde Empresarial?

Há várias situações que podem motivar a troca de plano de saúde empresarial. Bem como, alguns exemplos incluem:

• Aumento de Custos: Se os reajustes de preços estão comprometendo o orçamento da empresa, mudar de plano pode ser uma boa solução. Por exemplo, uma empresa que paga R$ 15 mil por mês pode encontrar uma opção mais acessível, por R$ 12 mil, mantendo a qualidade de cobertura.
• Mudança nas Necessidades: Se a empresa cresceu ou se o perfil dos colaboradores mudou, o plano pode precisar de ajustes. Dessa forma, uma startup que começou com um time de jovens pode agora precisar de uma cobertura mais abrangente, como a de maternidade e pediatria.
• Qualidade do Atendimento: Se a operadora atual não está cumprindo suas promessas de qualidade, pode ser hora de procurar uma alternativa. Por isso, se muitos colaboradores têm dificuldades em agendar consultas ou exames, isso pode ser um sinal de que a operadora não está oferecendo o suporte necessário.
• Insatisfação com o Suporte: Imagine que os colaboradores enfrentam dificuldades para resolver problemas simples, como um erro de fatura. Desse modo, isso pode ser frustrante e levar à busca por uma operadora que tenha um atendimento mais ágil.

Passo a Passo para Trocar o Plano de Saúde Empresarial

1. Entenda as Necessidades da Sua Empresa.
Em Primeiro Lugar avalie o perfil dos colaboradores, suas idades e necessidades específicas, como cobertura odontológica.
Dica: Faça uma pesquisa simples entre os colaboradores para entender melhor suas necessidades.

2. Compare as Opções de Planos.
Com o auxílio de um corretor especializado, compare planos com base na cobertura, rede de médicos e serviços adicionais.
Exemplo: Se a empresa tem funcionários em regiões remotas, verifique a cobertura da rede de atendimento.
Dica: Faça uma tabela comparativa para facilitar a visualização dos serviços e custos.

3. Verifique o Contrato Atual
Leia atentamente o contrato do plano atual e verifique prazos de carência e condições de portabilidade.
Exemplo: Se houver multa rescisória em um contrato de 2 anos, avalie se a troca vale a pena.

4. Comunique os Colaboradores
Explique o motivo da mudança, os benefícios do novo plano e as etapas da transição.
Dica: Organize uma reunião ou envie um e-mail claro com todos os detalhes.

5. Assine o Novo Contrato
Revise cuidadosamente o contrato do novo plano para garantir que todos os detalhes, como coberturas, prazos e valores, estejam claros.

6. Acompanhamento Pós-Troca
Acompanhe a implementação do novo plano. Se surgirem problemas, como dificuldades no agendamento de consultas, resolva rapidamente.
Exemplo: Se houver dificuldades com agendamentos, entre em contato com a operadora para solucionar.

7. Cancele o Contrato Antigo Após Aprovação do Novo Plano.
Certifique-se de que o novo plano esteja em vigor antes de cancelar o antigo. Isso garante que não haverá lacunas na cobertura que os colaboradores estarão protegidos.

Conclusão

Trocar o plano de saúde empresarial pode ser uma excelente oportunidade para melhorar a experiência dos colaboradores e otimizar os custos da empresa. Sendo assim, com o apoio certo, essa mudança pode ser feita tranquilamente e sem transtornos. Se precisar de ajuda para escolher o melhor plano, entre em contato com nossa consultoria. Estamos prontos para oferecer as melhores opções do mercado.

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