Saiba tudo sobre Como Contratar um Plano de Saúde Empresarial

O plano de saúde é um dos benefícios mais requisitados e valorizados pelos colaboradores de uma empresa. Isso se deve ao fato de que ele oferece segurança e qualidade de vida, reduzindo preocupações com despesas médicas e garantindo acesso a cuidados de saúde em momentos de necessidade. Para as empresas, investir em um plano de saúde também é estratégico: aumenta a satisfação dos colaboradores, melhora a produtividade e ajuda a atrair e reter talentos.

Uma pesquisa realizada pelo Portal Catho  revelou que quase 75% dos profissionais brasileiros consideram o plano de saúde corporativo o benefício mais importante, superando até mesmo a participação nos lucros, que foi apontada por 57% dos entrevistados. Além disso, um estudo da consultoria de RH Michael Page destaca que 77,8% dos trabalhadores preferem empresas que oferecem assistência médica e plano de saúde. Dessa forma, esses dados reforçam a importância de oferecer planos de saúde aos colaboradores, não apenas como um diferencial competitivo, mas também como uma forma de demonstrar cuidado e valorização da equipe.

Se você está considerando como contratar um plano de saúde empresarial, confira o passo a passo detalhado para escolher o melhor plano para atender às necessidades da sua equipe e da sua empresa.

1. Antes de Contratar um Plano de Saúde Empresarial Identifique as Necessidades da Sua Empresa

• Em primeiro lugar, antes de qualquer decisão, é fundamental conhecer o perfil do time e as prioridades da empresa. Por exemplo, considere os seguintes pontos:
• Tamanho da equipe. Uma empresa com 15 colaboradores pode buscar um plano mais enxuto, enquanto uma com 200 funcionários deve optar por planos que incluam ampla cobertura regional ou nacional.
• Perfil demográfico. Se 60% da sua equipe é composta por jovens adultos, pode ser interessante focar em planos que incluam programas de bem-estar, como academias ou terapias complementares.
• Orçamento disponível. Um restaurante local com orçamento limitado pode optar por planos com coparticipação, enquanto uma multinacional talvez invista em planos premium sem coparticipação.

Exemplo prático: Uma startup de tecnologia realizou uma pesquisa interna para descobrir que seus colaboradores valorizam acesso a consultas psicológicas e telemedicina. Assim, essa informação foi essencial para a escolha do plano.

2. Entenda os Tipos de Planos Disponíveis.

Além disso, compreender as opções de planos empresariais ajuda a alinhar as escolhas com as expectativas do time. Sendo assim, considere as seguintes opções:

• Planos com coparticipação. Ideais para pequenas empresas ou negócios que desejam reduzir custos fixos. Por exemplo, uma oficina mecânica optou por esse modelo e investiu a economia em bônus de produtividade.
• Planos sem coparticipação. Recomendados para empresas que priorizam conforto e praticidade para os colaboradores. Um exemplo é uma consultoria jurídica que escolheu essa modalidade para fortalecer sua imagem como empregadora premium.

Dica prática: Empresas com equipes que viajam frequentemente, como uma transportadora, devem considerar planos com cobertura nacional. Assim conseguem evitar imprevistos em diferentes regiões do país.

3. Escolha uma Corretora Especializada para Contratar um Plano de Saúde Empresarial

Em seguida, a contratação de uma corretora pode fazer toda a diferença no processo de contratação do plano. Desse modo, a experiência e especialização de uma corretora são essenciais para garantir as melhores condições para sua empresa.

Exemplo prático: Uma rede de supermercados contou com a Lupha Consultoria, que negociou isenção de carência e ofereceu suporte para encontrar o melhor custo-benefício em planos de saúde.

Benefício adicional: Uma corretora experiente pode indicar planos com programas de gestão de saúde, como check-ups anuais e descontos em farmácias, que foram decisivos para uma empresa de TI reduzir custos com afastamentos por saúde.

4. Solicite Propostas e Avalie as Operadoras.

Antes de Mais nada, ao solicitar propostas, é importante analisar as opções com atenção. Considere:

• Rede credenciada. Uma agência de marketing escolheu um plano porque incluía hospitais de referência em sua região.
• Cobertura especializada. Uma escola particular optou por um plano com suporte a terapias ocupacionais, atendendo às necessidades dos dependentes de seus professores.

Dica prática: Use ferramentas de comparação online e conte com sua corretora para encontrar avaliações de operadoras, garantindo que o plano ofereça bom custo-benefício e alta qualidade de serviço.

5. Negocie os Termos do Contrato.

Da mesma forma, a negociação é uma etapa estratégica para economizar e evitar surpresas. Considere:

Exemplo prático: Uma empresa de logística conseguiu negociar reajustes anuais fixos com sua operadora ao fechar um contrato de 3 anos.

Outra dica: Inclua no contrato a flexibilidade para adicionar novos colaboradores somente após o tempo de experiência, como fez uma startup em expansão que dobrou sua equipe em um ano.

6. Formalize e Implemente o Plano.

Por fim, com tudo alinhado, finalize o contrato e prepare sua equipe para utilizar o benefício.

Exemplo prático: Uma empresa de eventos realizou um workshop com seus colaboradores para explicar como acessar serviços, como telemedicina e reembolso de consultas, aumentando o engajamento com o benefício.

Dica: Tenha à mão os documentos necessários, como CNPJ, lista de colaboradores e dependentes, e confira todos os detalhes antes de enviar à operadora.

Conclusão

Oferecer um plano de saúde empresarial não é apenas uma questão de cuidado, mas também uma estratégia para fortalecer sua marca empregadora e elevar a produtividade da equipe. Dessa forma, ao seguir as etapas de planejamento e escolha de um plano adequado, você estará proporcionando benefícios reais aos colaboradores, o que, por consequência, ajudará a sua empresa a crescer.

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